No sería exagerado decir que hoy en día las empresas que buscan seguir siendo competitivas y relevantes deben adoptar sistemas ERP. Estos programas son capaces de unificar y automatizar procesos, ya sea en el área de recursos humanos o en la gestión de la cadena de suministros.
Las compañías que operan con sistemas desfasados y datos desordenados obtienen grandes ventajas de los sistemas ERP. Por esta razón, los consultores ERP se convierten en un componente esencial para la implementación, integración y formación relacionadas con estos sistemas dentro de los procesos empresariales.
Si eres de Guatemala y piensas que tu empresa debe implementar un sistema ERP pero no sabes por dónde empezar, este artículo te ofrece una guía para descubrir las funciones de los consultores ERP. Estos expertos son fundamentales para impulsar el crecimiento de tu negocio.
Funciones clave de los sistemas ERP y sus consultores
Pero, ¿qué es un sistema ERP? En pocas palabras, un sistema de Planificación de Recursos Empresariales es un software diseñado para automatizar e integrar los procesos fundamentales dentro de una organización empresarial. Con esto, es posible obtener una visión completa y unificada de las operaciones, lo que mejora la eficiencia operativa y facilita la toma de decisiones fundamentadas, entre otros beneficios.
Si deseas centralizar la información de tu negocios, reducir errores y optimizar la comunicación entre los equipos de tu empresa, es necesario implementar uno de estos sistemas. Por supuesto, esto se logra conociendo a la empresa y sus necesidades, por lo que un consultor especialista es necesario para sacar el máximo provecho a un ERP.
En líneas generales, así operan los consultores ERP:
Analizan y planifican
En la fase inicial, los consultores ERP evalúan los procesos actuales de la empresa. Durante este análisis, los consultores detectan las áreas o momentos específicos que son susceptibles de mejora, con el fin de diseñar soluciones a medida mediante un software ERP especializado. Asimismo, conforme a las necesidades, los consultores también pueden diseñar los futuros procesos de la empresa.
Llevan a cabo la implementación de los softwares ERP
Luego de identificar las áreas que necesitan mejoras, los consultores se responsabilizan de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP que la empresa requiera. Esta etapa es un trabajo continuo, en el que los consultores configuran y prueban el software, garantizando que el sistema se integre y funcione correctamente con los procesos y sistemas ya establecidos en la empresa.
Capacitan al personal
Los consultores acompañan a los trabajadores después de la instalación. Su trabajo es capacitar a todo el personal para que aprendan cada detalle del sistema y puedan operar efectivamente.
Asistencia técnica y soporte
Actualmente, los consultores ERP también proporcionan servicio una vez que los sistemas están instalados. Si surgen problemas o se necesitan actualizaciones, ellos estarán disponibles para solucionar cualquier inconveniente.
¿Cómo seleccionar un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas que necesitan mejora en tu empresa, su selección es un aspecto crucial. Al elegirlos, es fundamental entender que los sistemas ERP están estructurados por módulos, cada uno vinculado a diferentes procesos dentro de la empresa.
¿Qué implica esto? Que los requisitos para los consultores variarán de acuerdo a tus necesidades específicas. Por ejemplo, si deseas optimizar las finanzas de la empresa, será fundamental buscar un consultor ERP con formación en contabilidad. Por otro lado, si tu objetivo es mejorar la gestión logística, debes saber que en ese ámbito a menudo se encuentran ingenieros industriales.
En otras palabras, un buen consultor ERP es aquel que tenga experiencia en el sector que buscas, ya que no solo entenderá las dinámicas de tu industria, sino que comprenderá y sabrá adaptar los sistemas a los desafíos que el negocio presente.
AK Digital: implementa sistemas ERP con los consultores más destacados de Guatemala
No hay nada más beneficioso para una empresa que identificar sus debilidades y encontrar el modo de solucionarlas, una labor realizada por los consultores ERP. Estos profesionales te guían durante el proceso de implementación, asegurándose de que el software instalado satisfaga las necesidades de tu negocio.
Conscientes de la relevancia de esta profesión, en AK Digital puedes encontrar a los mejores especialistas. Si tu empresa utiliza sistemas anticuados, tiene información desordenada, se enfrenta a dificultades para tomar decisiones estratégicas y los clientes no se sienten respaldados, es hora de implementar un sistema ERP. Los consultores están disponibles para asegurar su correcta implementación.
Si eres de Guatemala y deseas informarte más sobre sus funciones y los enfoques que utilizan para optimizar la gestión de negocios, no dudes en explorar la página web de AK Digital.
